---
titel: Eventplan
beschreibung: Ziel, Ablauf, Ort, Technik, Rollen, Budget, Kommunikation und Nachbereitung einer Veranstaltung.
reihenfolge: 30
---
# Eventplan: {{ projekt }}

| | |
|---|---|
| Projekt | {{ projekt }} |
| Auftraggeber | {{ kunde }} |
| Projektleitung | {{ leitung }} |
| Stand | {{ datum }} |

## Eckdaten
| | |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | |
| Ort | |
| Format (vor Ort, online, hybrid) | |
| Erwartete Teilnehmende | |

## Ziel und Zielgruppe
- Was soll die Veranstaltung erreichen:
- Wer soll kommen, und warum kommt sie oder er:

## Ablauf
| Zeit | Programmpunkt | Wer | Technik |
|---|---|---|---|
| | Einlass | | |
| | Begrüßung | {{ leitung }} | |
| | | | |
| | Ausklang | | |

## Rollen
| Rolle | Person | Erreichbar |
|---|---|---|
| Gesamtleitung | {{ leitung }} | |
| Technik | | |
| Empfang | | |
| Moderation | | |

## Ort und Technik
- Räume, Bestuhlung, Beschilderung:
- Ton, Bild, Netz, Stream:
- Verpflegung:
- Barrierefreiheit:

## Kommunikation
| Wann | Was | Kanal |
|---|---|---|
| | Einladung | |
| | Erinnerung | |
| | Dank und Nachbericht | |

## Budget
| Posten | Plan | Ist |
|---|---|---|
| Ort | | |
| Technik | | |
| Verpflegung | | |
| Summe | | |

## Vorbereitung
- [ ] Ort gebucht und Vertrag geprüft
- [ ] Programm bestätigt, Mitwirkende zugesagt
- [ ] Technik getestet (Probe am …)
- [ ] Anmeldung und Teilnehmerliste
- [ ] Notfallplan (Ausfall Technik, Krankheit, Wetter)

## Nachbereitung
- [ ] Dank an Mitwirkende und Teilnehmende
- [ ] Fotos, Aufzeichnung, Bericht
- [ ] Auswertung: Teilnahme, Rückmeldungen, Kosten
